Специалисты Отдела Кадров и HR

Программа курса:

«Кадровое делопроизводство с учётом последних изменений в трудовом
законодательстве»

Аудитория: руководители организаций, специалисты в области управления человеческими ресурсами, кадровых служб, бухгалтеры, совмещающие функции специалистов по кадрам, офис-менеджеры.
Примечание: Отдельные темы программы курса могут быть изменены по Вашему желанию на этапе предварительного согласования с администрацией Учебного центра.

Лектор – Шамякина Елена В.
Сертифицированный HRD, практикующий HRD и бизнес-тренер

• Вы можете записаться на полный курс и получить системные знания в области трудового законодательства Республики Казахстан и кадрового делопроизводства, приобрести навыки работы кадрового учета, или
• Выбрать любую лекцию курса, интересующую вас в данный момент

Что Вы получите на курсе:

1. Готовые шаблоны документов
2. Решение задач из практики кадровиков, чтобы избежать ошибок в работе
3. База нормативных документов с последними изменениями
4. Поддержка куратора в течение 1 месяца после окончания курса

Для кого этот курс?

1. Для молодых специалистов, кто хочет работать в области трудовых отношений
2. Специалистам, которые недавно пришли в профессию и только начинают работу в кадрах;
3. Тем, кто возвращается в профессию после перерыва. Курс очень востребован у женщин, находившимся в отпуске по уходу за ребенком

По окончании курса вы сможете легко и быстро оформлять всю необходимую документацию, повысите свой профессиональный уровень и быть востребованным специалистом на рынке труда.

Продолжительность обучения: 12 академических часов.
Программа курса (семинара):
1.   Трудовые отношения в Республике Казахстан.
- Трудовые отношения и отношения, непосредственно связанные с трудовыми
- Отличие трудовых отношений от гражданско-правовых (ГПХ)
2.   Основы трудового законодательства Республики Казахстан.
- Трудовой Кодекс РК, обзор последних изменений трудового законодательства.
3.   Кадровые документы. Порядок оформления.
- Организационно-правовая документация - документы, регламентирующие деятельность кадровой службы организации
- Положение о структурном подразделении
- Правила трудового распорядка
- Инструкция по кадровому делопроизводству
- Приказ о введении инструкции по кадровому делопроизводству
- Штатное расписание
- Штатная расстановка
- Структура и штатная численность,
- Внесение изменений в штатное расписание, штатную расстановку, структуру и штатную численность.
- Должностные (производственные (по профессии)) инструкции.
4.   Распорядительная документация
- Виды приказов, структура приказа,
- Примеры текста приказов
- Распорядительная документация по личному составу — приказы по личному составу, кадрам
- Оформление актов работодателя, приказы о введении в действие
- Состав реквизитов документов, схема расположения реквизитов.
5.   Трудовые отношения.
- Основания возникновения трудовых отношений
- Предмет трудового договоров
- Условие об испытательном сроке
- Документы, необходимые для заключения трудового договора
- Содержание трудового договора
- Договор о материальной ответственности
- Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации
- Договор о неконкуренции
6.   Оформление трудовых отношений.
- Персональные данные работников:
понятие, порядок работы, их защита, ответственность
- Порядок приёма на работу
- Испытательный срок при приёме на работу
- Сроки трудового договора
- Порядок заключения, изменения, дополнения трудового договора перевод на другую работу
- Командировки, служебные поездки
- Условия труда — понятие и определение, обязательные условия и факультативные (дополнительные), изменение условий труда.
- Отстранение от работы
- Совместительство, совмещение работы или должности
- Прекращение, расторжение трудового договора
 различие, основания, порядок оформления прекращения (расторжения) трудового договора.
7.   Оплата труда — тарифная ставка (оклад), тарифный разряд. Рабочее время
- Страхование работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей
- Размер заработной платы, минимальная заработная плата.
- Доплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Отраслевые соглашения, порядок применения
- Учет рабочего времени
- Графики сменности, графики вахты.
- Почасовая оплата труда, применение
- Оплата сверхурочной работы, суммированный учет рабочего времени
- Оплата работы в ночное время, праздничные и выходные дни.
- Оплата труда при совмещении должностей, расширении зоны обслуживания и исполнении (замещении) обязанностей временно отсутствующего работника
- Оплата времени простоя
- Удержание из заработной платы работников
8.   Отпуска — виды отпусков, порядок предоставления, оформление
- Составление и соблюдение графика очередных отпусков
- Баланс рабочего времени, расчёт количества дней трудового отпуска
- Оплата отпусков с особенностями по режиму работы
а) оплата трудовых отпусков;
б) оплата социальных отпусков;
в) оплата компенсации за неиспользованный отпуск;
9. Прекращение трудового договора. Дисциплинарные взыскания
- Грамотное (юридически чистое) увольнение работников
- Общий порядок оформления увольнения
- Прекращение (расторжение) трудового договора
- Основания прекращения трудового договора
- Правила трудового распорядка. Дисциплинарные взыскания.
Типичные ошибки кадровиков, их предупреждение и исправление, рассмотрение реальных кейсов из практики
10.   Документы, подтверждающие трудовую деятельность.
- Учет и ведение трудовых книжек. Бумажные и электронные трудовые книжки
- Выдача трудовой книжки
11. Командировки, служебные поездки
- Командировка – понятие, порядок оформления
- Прикомандирование
- Гарантии и компенсационные выплаты для работников, направляемых в командировки
- Категории работников, имеющих право отказаться от направления в командировку
12. Первичные учетные документы:
- Личная карточка, форма №Т-2 (унифицированная форма) — порядок ведения, заполнения и внесения изменений
- Личное дело работника — порядок формирования, ведения, хранения и подготовки для сдачи в архив, форма обложки дела, составление описи
- Бумажный и электронный кадровый документооборот
- Регистрация трудовых отношений в Единой государственной базе трудовых договоров Енбек.кз.
13. Номенклатура дел — понятие, порядок составления, утверждения. Примерная номенклатура дел отдела кадров.
14. Справочно-информационная документация:
- Докладная записка, Служебная записка, Объяснительная записка, Заявление, Уведомление, Предложение, Представление, Протокол, Справка, Отзыв, Характеристика, Перечень, Список, Акт, Заключение, Сводка — определение и реквизиты
- Журналы регистрации (учёта) кадровой службы.
15. Основы безопасности и охраны труда в организации, порядок проведения инструктажа.
- Расследование и учет несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью
16. Порядок ведения воинского учета военнообязанных и призывников в Республике Казахстан.
Военно-транспортная обязанность в Республике Казахстан.
17. Подготовка документов к сдаче на хранение в архив

1. Архив: понятие, виды, основные задачи
2. Нормативно-правовые акты, регламентирующие организацию работы архивов, сроки хранения документов
3. Номенклатура дел — основные функции, составление, утверждение.
4. Научно-техническая обработка документов

• Экспертиза ценности документов — цель, принципы. порядок проведения
• Систематизация документов
• Порядок формирования, подготовки и передачи дел в архив:
• Формирование дел:
• Основные требования к формированию дел
• Группировка различных категорий документов
• Оформление дел:
• Основные требования к оформлению дел
• Подготовка к подшивке (переплету) документов в деле
• Нумерация листов в деле
• Составление внутренней описи
• Составление листа-заверителя дела
• Оформление обложки дела постоянного и временного (свыше 10-ти лет) хранения
• Архивный переплет документов (подшивка дел)
• Описи дел — составление и оформление, порядок утверждения
• Историческая справка организации — порядок составления

5. Уничтожение документов и дел — порядок составления и утверждения акта «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению». Утилизация документов
6. Оперативное хранение документов
7. Передача дел в архив организации
8. Хранение документов архива организации
9. Электронный архив документов организации
10. Порядок выдачи документов из архивохранилищ
11. Работа с электронными документами
12. Порядок проведения наличия и состояния архивных документов
13. Порядок организации документов в архиве
14. Учет документов в архиве организации

• Изменения в Трудовом кодексе РК  с 2023 года; Социальный кодекс РК.
• Законодательные, иные нормативные правовые акты, положения, инструкции и руководящие материалы вышестоящих органов, касающиеся работы с кадрами, учета личного состава и хранения документов в отделах кадров. – 6 часов.
• Как вести кадровое делопроизводство: Какие документы обязательны в кадровом подразделении. -1 час.

Как оформить прием нового работника. Переводы, перемещения.

• Испытательный срок при приёме на работу. Риски при увольнении при непрохождении испытательного срока. Новое в ТК РК по уведомлениям работодателя и работника.
• Виды приказов на бумажных носителях, на электронных носителях, идентичные электронные приказы.
• Правильное оформление приказов.
• Изменения по срокам хранения, видам приказов и журналов регистрации приказов. -10 часов. (практические занятия).
• Работа с личными делами, трудовыми книжками на бумажных носителях и в электронном виде. Как заполнять и хранить личные карточки № Т-2.
• Регистрация журналов личных дел, трудовых книжек.
• Как составить трудовой договор на бумажном носителе и электронные трудовые договоры. Регистрация трудовых договоров в енбек.kz. и на бумажном носителе. -3 часа (практические занятия).

Виды дисциплинарных взысканий:

• увольнение – как «высшая мера дисциплинарного взыскания».

Новое в трудовом законодательстве:

• рабочее время, время отдыха;
• нормирование и оплата труда. -2 часа(практические занятия).

Отпуска:

• виды отпусков, предоставление отпусков;
• перенос, отзыв из трудового отпуска;
• начисление компенсации;
• изменения, внесенные по социальным отпускам. -2 часа (практические занятия).

Основания и порядок расторжения, прекращения трудового договора. Оформление прекращения трудового договора. -6 часов (практические занятия).
Санкции, применяемые уполномоченными органами за нарушение трудового законодательства (УК РК, КоАП). - 1 час.

Организация воинского учета в государственных и негосударственных организациях
с учётом последних изменений в законодательстве

1.Нормативно — правовые основы ведения воинского учета
Нормативно-правовая база, определяющая порядок ведения воинского учета и бронирования граждан, работающих в организации.
2.  Воинский учет. Организация воинского учета

• общие положения о воинском учёте и бронировании граждан, пребывающих в запасе
• цели и задачи воинского учёта
• граждане, подлежащие воинскому учёту
• продолжительность нахождения граждан на воинском учете
• обязанности должностных лиц, государственных органов, организаций, военнообязанных и призывников по выполнению Правил воинского учета военнообязанных и призывников
• виды воинского учёта

3. Документы воинского учета
4. Допризывники. Приписка граждан к призывным участкам
5. Призывники. Воинский учет призывников
6. Военнообязанные. Воинский учет военнообязанных
7. Военнослужащие
8. Воинская служба

• содержание воинской службы
• состав военнослужащих и военнообязанных. Воинские звания
• сроки воинской службы

9.  Воинская служба по призыву
призыв граждан на воинскую службу
обязанности граждан, подлежащих призыву на воинскую службу
призыв граждан на срочную воинскую службу
обязанности работодателя при призыве работника на срочную воинскую службу, гарантии работникам, подлежащим призыву на срочную воинскую службу
призыв на воинскую службу офицеров запаса
10.  Пребывание в запасе
предельный возраст пребывания в запасе
11.  Воинские сборы

• призыв военнообязанных на воинские сборы
• виды воинских сборов
• продолжительность воинских сборов
• гарантии работникам, призванным для прохождения воинских сборов

12.  Мобилизация
призыв граждан по мобилизации, при военном положении и в военное время
обязанности руководителей организаций, права и обязанности граждан Республики Казахстан в области мобилизационной подготовки и мобилизации
13.  Военно-транспортная обязанность
14.  Организация бронирования граждан, пребывающих в запасе, за государственными органами и организациями
15.  Ведение воинского учета юридическими лицами

• Обязательные документы по ведению воинского учета в организациях:
• приказ первого руководителя о назначении ответственного должностного лица, за ведение воинского учета военнообязанных и призывников, а также бронирование военнообязанных на период мобилизации, военного положения и в военное время
• картотека личных карточек формы Т-2 на работников организации. Разъяснение по заполнению личной карточки формы № Т-2
• журнал проверок за состоянием воинского учета военнообязанных, призывников и бронирования
• книга учета военнообязанных и призывников, вызываемых в местный орган военного управления
• расписки в приеме от граждан документов воинского учета в случае необходимости изъятия этих документов
• списки юношей, подлежащих подготовке к срочной воинской службе
• списки военнообязанных, подлежащих бронированию
• книга учета и хранения бланков строгой отчетности
• дело по вопросам ведения воинского учета военнообязанных и призывников и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организации
• отчёты
• действия работодателя в случае призыва работника на срочную воинскую службу или воинские сборы
• действия работодателя при поступлении работника на воинскую службу по контракту, службу в правоохранительные и специальные государственные органы

16. Особенности воинского учета военнообязанных и призывников, проходящих службу в правоохранительных и специальных государственных органах
17. Особенности воинского учета военнообязанных и призывников, характер и условия работы которых связаны с выездами с постоянного места жительства или которые работают в отдаленных местностях
18.  Подготовка граждан по военно-техническим и иным специальностям. Действия работодателя
19. Контроль за ведением воинского учета в организациях
⦁ контролирующие органы
⦁ периодичность проведения проверок
⦁ критерии оценки степени риска за соблюдением правил воинского учета военнообязанных и призывников организациями
⦁ административная ответственность руководителя организации или ответственного лица организации, ответственного за военно-учетную работу граждан, за несоблюдение требований по ведению воинского учета.

Делопроизводство в Республике Казахстан с учётом последних изменений
⦁ Нормативная база делопроизводства.
- Организация делопроизводства в компании.
⦁ Порядок документирования, подготовки и оформления документов:
- Бланки документов.
- Порядок оформления реквизитов документа.
⦁ Организационно-распорядительные документы.
- Виды и назначение.
- Приказы. Распоряжения. Указания. Решения.
⦁ Организационно-управленческие документы.
- Виды и назначение.
- Устав.
- Должностные инструкции.
- Положение о структурном подразделении.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Штатное расписание.
⦁ Информационно-справочные документы.
- Справки. Акты. Доверенности. Протоколы.
- Служебные, докладные и объяснительные записки.
- Стиль официальных документов.
⦁ Деловая переписка — назначение, ошибки, правила.
- Виды писем. Порядок подготовки и оформления письма.
⦁ Порядок управления документацией, требования к организации документооборота.
- Порядок обработки входящих, исходящих документов.
- Регистрация документов.
⦁ Номенклатура дел — порядок составления, оформления номенклатуры дел.
- Порядок формирования, оформления и хранения дел.
- Порядок передачи дел в архив организации.