Специалисты Отдела Кадров и HR

1. Архив: понятие, виды, основные задачи
2. Нормативно-правовые акты, регламентирующие организацию работы архивов, сроки хранения документов
3. Номенклатура дел — основные функции, составление, утверждение.
4. Научно-техническая обработка документов

• Экспертиза ценности документов — цель, принципы. порядок проведения
• Систематизация документов
• Порядок формирования, подготовки и передачи дел в архив:
• Формирование дел:
• Основные требования к формированию дел
• Группировка различных категорий документов
• Оформление дел:
• Основные требования к оформлению дел
• Подготовка к подшивке (переплету) документов в деле
• Нумерация листов в деле
• Составление внутренней описи
• Составление листа-заверителя дела
• Оформление обложки дела постоянного и временного (свыше 10-ти лет) хранения
• Архивный переплет документов (подшивка дел)
• Описи дел — составление и оформление, порядок утверждения
• Историческая справка организации — порядок составления

5. Уничтожение документов и дел — порядок составления и утверждения акта «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению». Утилизация документов
6. Оперативное хранение документов
7. Передача дел в архив организации
8. Хранение документов архива организации
9. Электронный архив документов организации
10. Порядок выдачи документов из архивохранилищ
11. Работа с электронными документами
12. Порядок проведения наличия и состояния архивных документов
13. Порядок организации документов в архиве
14. Учет документов в архиве организации

• Изменения в Трудовом кодексе РК  с 2023 года; Социальный кодекс РК.
• Законодательные, иные нормативные правовые акты, положения, инструкции и руководящие материалы вышестоящих органов, касающиеся работы с кадрами, учета личного состава и хранения документов в отделах кадров. – 6 часов.
• Как вести кадровое делопроизводство: Какие документы обязательны в кадровом подразделении. -1 час.

Как оформить прием нового работника. Переводы, перемещения.

• Испытательный срок при приёме на работу. Риски при увольнении при непрохождении испытательного срока. Новое в ТК РК по уведомлениям работодателя и работника.
• Виды приказов на бумажных носителях, на электронных носителях, идентичные электронные приказы.
• Правильное оформление приказов.
• Изменения по срокам хранения, видам приказов и журналов регистрации приказов. -10 часов. (практические занятия).
• Работа с личными делами, трудовыми книжками на бумажных носителях и в электронном виде. Как заполнять и хранить личные карточки № Т-2.
• Регистрация журналов личных дел, трудовых книжек.
• Как составить трудовой договор на бумажном носителе и электронные трудовые договоры. Регистрация трудовых договоров в енбек.kz. и на бумажном носителе. -3 часа (практические занятия).

Виды дисциплинарных взысканий:

• увольнение – как «высшая мера дисциплинарного взыскания».

Новое в трудовом законодательстве:

• рабочее время, время отдыха;
• нормирование и оплата труда. -2 часа(практические занятия).

Отпуска:

• виды отпусков, предоставление отпусков;
• перенос, отзыв из трудового отпуска;
• начисление компенсации;
• изменения, внесенные по социальным отпускам. -2 часа (практические занятия).

Основания и порядок расторжения, прекращения трудового договора. Оформление прекращения трудового договора. -6 часов (практические занятия).
Санкции, применяемые уполномоченными органами за нарушение трудового законодательства (УК РК, КоАП). - 1 час.

Организация воинского учета в государственных и негосударственных организациях
с учётом последних изменений в законодательстве

1.Нормативно — правовые основы ведения воинского учета
Нормативно-правовая база, определяющая порядок ведения воинского учета и бронирования граждан, работающих в организации.
2.  Воинский учет. Организация воинского учета

• общие положения о воинском учёте и бронировании граждан, пребывающих в запасе
• цели и задачи воинского учёта
• граждане, подлежащие воинскому учёту
• продолжительность нахождения граждан на воинском учете
• обязанности должностных лиц, государственных органов, организаций, военнообязанных и призывников по выполнению Правил воинского учета военнообязанных и призывников
• виды воинского учёта

3. Документы воинского учета
4. Допризывники. Приписка граждан к призывным участкам
5. Призывники. Воинский учет призывников
6. Военнообязанные. Воинский учет военнообязанных
7. Военнослужащие
8. Воинская служба

• содержание воинской службы
• состав военнослужащих и военнообязанных. Воинские звания
• сроки воинской службы

9.  Воинская служба по призыву
призыв граждан на воинскую службу
обязанности граждан, подлежащих призыву на воинскую службу
призыв граждан на срочную воинскую службу
обязанности работодателя при призыве работника на срочную воинскую службу, гарантии работникам, подлежащим призыву на срочную воинскую службу
призыв на воинскую службу офицеров запаса
10.  Пребывание в запасе
предельный возраст пребывания в запасе
11.  Воинские сборы

• призыв военнообязанных на воинские сборы
• виды воинских сборов
• продолжительность воинских сборов
• гарантии работникам, призванным для прохождения воинских сборов

12.  Мобилизация
призыв граждан по мобилизации, при военном положении и в военное время
обязанности руководителей организаций, права и обязанности граждан Республики Казахстан в области мобилизационной подготовки и мобилизации
13.  Военно-транспортная обязанность
14.  Организация бронирования граждан, пребывающих в запасе, за государственными органами и организациями
15.  Ведение воинского учета юридическими лицами

• Обязательные документы по ведению воинского учета в организациях:
• приказ первого руководителя о назначении ответственного должностного лица, за ведение воинского учета военнообязанных и призывников, а также бронирование военнообязанных на период мобилизации, военного положения и в военное время
• картотека личных карточек формы Т-2 на работников организации. Разъяснение по заполнению личной карточки формы № Т-2
• журнал проверок за состоянием воинского учета военнообязанных, призывников и бронирования
• книга учета военнообязанных и призывников, вызываемых в местный орган военного управления
• расписки в приеме от граждан документов воинского учета в случае необходимости изъятия этих документов
• списки юношей, подлежащих подготовке к срочной воинской службе
• списки военнообязанных, подлежащих бронированию
• книга учета и хранения бланков строгой отчетности
• дело по вопросам ведения воинского учета военнообязанных и призывников и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организации
• отчёты
• действия работодателя в случае призыва работника на срочную воинскую службу или воинские сборы
• действия работодателя при поступлении работника на воинскую службу по контракту, службу в правоохранительные и специальные государственные органы

16. Особенности воинского учета военнообязанных и призывников, проходящих службу в правоохранительных и специальных государственных органах
17. Особенности воинского учета военнообязанных и призывников, характер и условия работы которых связаны с выездами с постоянного места жительства или которые работают в отдаленных местностях
18.  Подготовка граждан по военно-техническим и иным специальностям. Действия работодателя
19. Контроль за ведением воинского учета в организациях
⦁ контролирующие органы
⦁ периодичность проведения проверок
⦁ критерии оценки степени риска за соблюдением правил воинского учета военнообязанных и призывников организациями
⦁ административная ответственность руководителя организации или ответственного лица организации, ответственного за военно-учетную работу граждан, за несоблюдение требований по ведению воинского учета.

Делопроизводство в Республике Казахстан с учётом последних изменений
⦁ Нормативная база делопроизводства.
- Организация делопроизводства в компании.
⦁ Порядок документирования, подготовки и оформления документов:
- Бланки документов.
- Порядок оформления реквизитов документа.
⦁ Организационно-распорядительные документы.
- Виды и назначение.
- Приказы. Распоряжения. Указания. Решения.
⦁ Организационно-управленческие документы.
- Виды и назначение.
- Устав.
- Должностные инструкции.
- Положение о структурном подразделении.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Штатное расписание.
⦁ Информационно-справочные документы.
- Справки. Акты. Доверенности. Протоколы.
- Служебные, докладные и объяснительные записки.
- Стиль официальных документов.
⦁ Деловая переписка — назначение, ошибки, правила.
- Виды писем. Порядок подготовки и оформления письма.
⦁ Порядок управления документацией, требования к организации документооборота.
- Порядок обработки входящих, исходящих документов.
- Регистрация документов.
⦁ Номенклатура дел — порядок составления, оформления номенклатуры дел.
- Порядок формирования, оформления и хранения дел.
- Порядок передачи дел в архив организации.